Sistem z umetno inteligenco, ki avtomatsko prebere, strukturira in primerja ponudbe dobaviteljev — skrajša čas analize za 50–70 % brez kompleksnih ERP integracij.
Ekipe porabijo ure za ponavljajoča opravila z nizko strateško vrednostjo — iskanje dobaviteljev, pošiljanje povpraševanj, branje odgovorov in primerjava ponudb v Excelu. Počasno, nepregledno in neskalabilno.
Ure iskanja po imenikih in bazah podatkov
Kopiranje in pošiljanje povpraševanj enega za drugim
Iskanje ključnih podatkov v nestrukturiranih e-mailih
Ročno sestavljanje primerjalnih tabel — napake in zamude
Namesto avtomatizacije pošiljanja e-mailov zgradimo sistem, osredotočen na najvrednejši del nabave: samodejno sprejemanje, razumevanje in primerjavo ponudb dobaviteljev.
Scraping javnih baz podatkov (npr. TED, poslovni registri) in generiranje čistega, dedupliranega seznama kandidatov.
Uporabnik izbere dobavitelje z validiranega seznama, izvozi kontakte in pošlje RFQ e-maile prek obstoječih orodij (Gmail / Outlook). Nova e-poštna infrastruktura ni potrebna.
Odgovori dobaviteljev prispejo v sistem na enega od dveh načinov:
Sistem uporablja LLM ekstrakcijo za razčlenjevanje nestrukturiranih e-mailov in pridobivanje strukturiranih podatkov:
Podatki se normalizirajo v strukturirano tabelo za takojšnjo primerjavo.
Pregleden, interaktiven dashboard, kjer nabavne ekipe primerjajo vse ponudbe vzporedno, označijo slabe dobavitelje in jih skrijejo iz prihodnjih primerjav.
| Dobavitelj | Cena | Dobavni rok | Garancija | Status |
|---|---|---|---|---|
| Dobavitelj Alpha GmbH | €12,400 | 14 days | 24 months | Najboljši |
| MechParts d.o.o. | €13,100 | 10 days | 12 months | Pregledano |
| ComponentEU s.r.o. | €11,800 | 21 days | 18 months | V čakanju |
| TechSupply Kft. | €14,200 | 7 days | 6 months | Označen |
Obseg namerno omejujemo, da hitro dostavimo in rešimo ključni problem. Vse našteto je mogoče dodati v kasnejših fazah.
Arhitektura je namenoma enostavna — preverjene komponente, minimalno gibljivih delov in jasne poti za nadgradnjo.
Primerjava ponudb je največji požiralec časa v nabavi. Napademo ga neposredno.
Brez futurističnega AI — preverjena LLM ekstrakcija z validacijskimi pravili.
Samo bralni dostop do nabiralnika, brez avtomatskega pošiljanja — nizka regulativna površina.
Jasne poti nadgradnje: auto-RFQ, scoring dobaviteljev, ERP sinhronizacija in zgodovina uspešnosti.
Ko MVP dokaže vrednost, se ti moduli dodajajo postopoma brez preoblikovanja jedra sistema.
Fiksna cena za celoten obseg MVP-ja, razdeljena na tri module.
| Modul | Opis | Cena |
|---|---|---|
| Modul 1 | Seznam dobaviteljev, validacija in deduplikacija | € 5.400 |
| Modul 2 | Sprejem e-pošte, AI ekstrakcija in normalizacija ponudb | € 7.500 |
| Modul 3 | Primerjalni dashboard in upravljanje dobaviteljev | € 5.400 |
| Skupaj (brez DDV) | € 18.300 | |